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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laires, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ligny-lès-Aire, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maninghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marquise, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rety, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sempy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Audincthun, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Zudausques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beuvry, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Clinique Les Drags est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation polyvalent de 87 lits. Notre établissement à taille humaine se situe au coeur de la forêt du Touquet, dans un environnement privilégié offrant une qualité de vie très recherchée (plage, golf, équitation, tennis, concerts, etc.) SECRETAIRE MEDICAL - FACTURIER TECHNICIEN DE L'INFORMATION MEDICALE (F/H) Poste à pourvoir en CDI à partir du 14/04/2025. Contrat de 27h/semaine susceptible d'évoluer par la suite vers un contrat de 35h/semaine. Tâches : - Accueil et orientation des patients et des familles - Réception et orientation des appels téléphoniques - Gestion du courrier - Réception des demandes d'hospitalisation et validation auprès des médecins - Gestion de l'ordonnancement des entrées et sorties en collaboration avec l'équipe médicale et la cadre de santé (bed management) - Préparation des dossiers administratifs pour les entrées - Réalisation de l'entrée administrative avec le patient - Edition et remise des documents de sortie aux patients - Classement et archivage des dossiers administratifs - Saisie des enquêtes de satisfaction - Etablissement des factures à destination des organismes[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Commune de La Bourboule en tant qu'assistant RH - F/H ! Vous rêvez de travailler au cœur d'une commune dynamique et accueillante, en pleine nature, a deux pas des montagnes et d'une station thermale renommée ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'assistant RH, vous serez un acteur clé de la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie de nos agents, au sein d'un service composé de 3 agents. Voici vos missions : Gestion du recrutement et des carrières : Vous assurerez la mise en ligne des vacances de poste, le suivi des candidatures (réponses emploi et stage), ainsi que celui du processus de recrutement et de fin de fonction (de « l'on boarding » a la cessation de fonction). Vous suivez la carrière par la préparation de tout acte administratif en lien avec le logiciel AGIRRH. - Suivi des formations et des absences : Vous participerez au recensement, a l'inscription et au suivi des formations, a la p réparation et suivi des dossiers de prévention et d'absences (gestion des visites médicales, gestion de la maladie, saisines des instances, traitement et suivi des heures et congés) et serez garant[...]

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Cariste agent / Cariste agente de magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission : - Chargement et déchargement de charges lourdes (caisse de fruits, légumes et produits frais). - Mise en lot et préparation des commandes. - Manipulation des produits en respectant les règles de sécurité et d'hygiène (fruits, légumes, produits frais). - Gestion de l'espace de stockage (classement, rangement, rotation des stocks). - Conduite des chariots élévateurs de type 1 et 3 pour déplacer les palettes. - Veille au respect des consignes de sécurité et de qualité en vigueur. - Participation à la gestion des stocks et inventaires. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Titulaire des CACES 1 et 3. - Expérience significative dans un poste similaire (secteur alimentaire souhaité). - Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité, notamment pour la manipulation de produits alimentaires et de produits frais. - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Manipulation de charges lourdes, travail en environnement froid. - Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Rejoignez une équipe dynamique ! Votre mission Dans un contexte de croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer l'équipe finance de notre client. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, en contribuant activement à notre organisation et à notre performance financière. Vos responsabilités Gestion administrative et comptable - Émission et suivi des factures clients et fournisseurs - Relance des factures impayées - Enregistrement et mise à jour des coordonnées clients - Contrôle et classement des factures fournisseurs - Suivi du cadre budgétaire et comptable de l'entreprise - Rédaction de bilans comptables Relation clients et fournisseurs - Traitement des réclamations clients - Gestion des appels et courriers liés aux dossiers actifs - Réponse aux demandes spécifiques des fournisseurs - Suivi des paiements et gestion des éventuels litiges - Supervision des cycles de facturation mensuels et suivi des clients en retard de paiement Analyse et reporting Votre profil BAC +2 en comptabilité/gestion Sens du relationnel : Capacité[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique ou Conseiller(e) Technique en fonction du profil du candidat(e) pour rejoindre notre service RH dans le cadre d'un remplacement. Le/la candidat(e) possède une expérience dans la gestion administrative et technique ainsi qu'une capacité à gérer les tâches liées aux ressources humaines. Il/elle interviendra en relais sur certaines missions du salarié remplacé et ne fera pas l'intégralité de ses missions. Missions principales : - Activités administratives et techniques : - Réception des documents : entretiens d'évaluation, documents de stage, documents de tuilage - Analyse et traitement des documents remis - Classement des documents - Suivi des entretiens d'évaluation et des stages/tuilages : - Suivi d'un tableau des entretiens professionnels, entretiens d'évaluation et bilan à 6 ans au sein des associations du département - Suivi des stages et tuilages pour les associations du département - Communication/transmission des informations en lien avec les différents partenaires et la Directrice des Ressources Humaines - Communiquer auprès des présidents des associations et des responsables de service sur la tenue des entretiens[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Passavant-la-Rochère, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant commercial H/Fen CDI à Passavant-la-Rochère. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire et/ou un BAC/BAC+2 dans le domaine de l'administratif et commercial. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 11.88 et 13EUR de l'heure. - Gestion des appels et mails clients entrants (renseignements techniques, devis, commandes, conseils etc...) - Saisie des commandes dans l'ERP (logiciel CEGID) - Suivi des commandes et livraisons - Diffusion des informations auprès des commerciaux et des clients (tarifs, nouveaux produits, offres commerciales, conditionnements, disponibilités, délais, promotions, nouvelles demandes de prospects) - Suivi et coordination des projets de produits spécifiques - Relance clients et prospects - Tenue et mise à jour des dossiers clients - Mise à jour de la base de données clients dans l'ERP, et des informations commerciales dans l'outil de CRM - Classement des dossiers - Maîtrise de l'outil informatique - La maîtrise de l'anglais serait un plus - Expérience sur un poste similaire et/ou un BAC/BAC+2 dans le[...]

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Collaborateur commercial / Collaboratrice commerciale

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous serez responsable de la gestion administrative et commerciale d'une entreprise de conception et de pose de menuiseries. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion commerciale efficace et précise. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers/courriels, la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous sur agenda électronique GOOGLE. - Effectuer la saisie des factures et des devis, le suivi des paiements. - Utiliser le logiciel Ciel/Sage pour effectuer les opérations commerciales. - Classement, archivage des documents. - Respect des délais imposés Travail 3 jours semaine les mardis, mercredis et vendredis. De 9h à 12h et de 13h30 à 18h

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

A propos de nous : Horizon Métiers est un Groupement d'employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Notre mission : la mise à disposition à temps partagé Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé. https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/ A ce titre, nous recherchons pour une de nos entreprises adhérentes un.e Assistant.e de gestion en comptabilité. Intégrez un environnement de travail en temps partagé pour vous assurez la flexibilité, l'adaptabilité et l'utilisation de processus de travail variés. Les tâches qui vous seront confiées : - Préparation et déclaration de TVA - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Saisie des factures fournisseurs/clients - Rapprochements bancaires et gestion de frais - Accueil physique et téléphonique Vous êtes la bonne personne si : - Vous avez une qualification en comptabilité (Bac+2) - Vous avez une expérience réussie de 3 ans un poste similaire - Vous avez une bonne maitrise du pack office et des logiciels comptables -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS) Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS) Lieu : 4 Rue Jules Ferry, 93120 La Courneuve Type de contrat : Contrat en alternance - BTS Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) directement au Directeur Général / Responsable de Direction Objectif du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un véritable soutien pour la direction de l'entreprise. Votre rôle sera de faciliter l'organisation, la gestion administrative et la communication interne et externe de la direction. Missions principales : - **Gestion des agendas : - Planification et organisation des rendez-vous et réunions. - Suivi des déplacements professionnels (réservation de billets, hébergements, etc.). - Gestion des communications : - Filtrage et gestion des appels téléphoniques, prise de messages et redirection des demandes. - Rédaction et suivi de la correspondance (emails, courriers, etc.). - Gestion des réunions : - Préparation et organisation des réunions (convocation, matériel, documentation nécessaire). - Prise de notes pendant les réunions et rédaction des comptes rendus. - Gestion documentaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lorrain, 97, Martinique, -1

Cabinet de rééducation situé au Lorrain recherche une ou un secrétaire médicale à mi-temps. Un recherchons un personne ayant pour principe confidentialité et discrétion. Les principales fonctions de la secrétaire seront : - L'accueil. et la réception des patients - Création, suivi et classement des dossiers patients - Traitement et suivi des rejets - Gestion du "petit matériel" et consommable. Qualités requises : - Maîtrise de l'informatique (Spécifique au Cabinet Kiné) - Rédaction de courrier à destination des mutuelles et sécurité sociale La compétence en informatique sera un atout à privilégier

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise Au[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale en automobiles

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'univers automobile vous passionne ?Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.Nous recrutons en CDI pour les deux concessions OPEL de Bar Le Duc et ST DIZIER notre futur(e) :Secrétaire commercial VN/VO (H/F)Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers VN et VO en lien avec les conseillers commerciaux des deux concessions (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur.

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mousseaux-Neuville, 27, Eure, Normandie

MISSION : *Assister la Responsable Administratif et Financier. *Au sein du pôle administratif et gestion comptable, prendre en charge des tâches de suivi, de saisie et de contrôle des activités de la comptabilité et de la gestion de l'entreprise. ACTIVITÉS : *Suivi des fournisseurs de services généraux et des frais *Vérification, enregistrement et saisie des factures fournisseurs *Lettrage et pointage des comptes *Classement et archivage *Relances clients *Remise des chèques clients *Aide à la préparation du bilan comptable *Rapprochements bancaires, vérification des caisses *Saisie des règlements fournisseurs *Saisie des encaissements clients COMPÉTENCES ET QUALITÉS : *Fiabilité *Discrétion *Rigueur *Utilisation des outils bureautiques *Capacité de travailler en autonomie et en équipe FORMATION : *BTS Comptabilité Gestion ou équivalent, en alternance AVANTAGES : *Mutuelle *Prime d'intéressement annuelle, chèques cadeau, tarif préférentiel sur le matériel *CDI proposé à la fin du contrat d'alternance

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Chef(fe) d'établissement adjoint(e)

Emploi Electricité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Chubb Fire & Security, leader français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités, recherche un(e) Assistant(e) d'établissement (H/F) pour son Agence de Tours. Missions En tant qu'Assistante d'Établissement, vous serez un véritable pilier administratif et assurerez les missions suivantes : Gestion administrative - Gestion des commandes (entretien des locaux, fournitures, véhicules, téléphonie, etc.). - Traitement des notes de frais et des factures fournisseurs. - Accueil physique et téléphonique. - Classement et archivage des documents. Gestion administrative du personnel - Suivi administratif des embauches et gestion des dossiers du personnel. - Organisation des visites médicales et suivi des éléments variables de paie. - Gestion des congés et distribution des titres-restaurant. - Mise à jour des affichages obligatoires et suivi des départs des collaborateurs. Vie de l'établissement & communication - Organisation des réunions internes et événements de convivialité. - Participation au déploiement des règles et outils ACE & EH&S. - Relais de la communication interne auprès des équipes. Profil - Formation : Bac +2[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Missions : Réalisation de la facturation : Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers Contrôle des éléments administratifs saisis afin d'éviter tout risque de rejet Saisie et contrôle des actes des différents services Edition et contrôle des factures Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs Traitement des rejets caisses et mutuelles Gestion administrative : Envoi et classement des factures Traitement du courrier et des appels téléphoniques Prendre connaissance des nouvelles règles de facturation et les appliquer Contribuer à la vie du service (organisation, rangement et nettoyage du service et des archives) SAVOIRS Maîtrise des outils informatiques Aisance dans l'expression écrite et orale Nomenclature et législation sécurité sociale SAVOIR-ETRE Rigueur Organisation Autonomie Esprit d'équipe Dynamisme Réactivité Sens de la confidentialité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission L'assistant(e) de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif d'un site. Liens Fonctionnels : Externes : Le client et les fournisseurs Internes : L'ensemble du personnel du site, les services administratifs du siège social - Assurer le standard et l'accueil des visiteurs - Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement.) - Faire la facturation client - Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, .) - Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier..) - Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ) - Pouvoir à vérifier les tarifications en vigueur - Programmer et suivre les visites médicales - Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Flash mensuel - Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège - Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction ( H/F) dynamique et rigoureux pour épauler la direction dans ses missions quotidiennes. Vos missions : En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront : - Accueil et gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et apprenants. Gestion des emails et du courrier. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations.) Suivi et classement des dossiers administratifs Divers travaux administratifs liés au fonctionnement de l'organisme - Support à la direction : Gestion de l'agenda et des rendez-vous Organisation des réunions et événements internes Préparation des supports et comptes rendus de réunion - Gestion des espaces et logistique : Gestion des locations de salles de formation (14 salles disponibles) Planification et organisation des réservations Coordination avec les équipes pour la mise en place des espaces Vérification du bon fonctionnement des équipements et de la logistique Profil recherché : - Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu de travail : Saint-Denis-Les-Bourg, 01000 Contrat : Apprentissage Durée : Minimum 1 an Début : Dès que possible À propos de nous : YOU ENERGIE, c'est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l'entraide ! Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d'énergie avec expertise et dynamisme. Si vous recherchez une équipe jeune, sympa et pleine d'énergie (sans mauvais jeu de mots. ou presque), on vous attend ! Vos missions : En tant qu'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et RH, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour : - Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des mails, classement et archivage des documents. - Envoyer et suivre les contrats avec nos clients et partenaires. - Mettre à jour notre CRM pour garder une organisation au top. - Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer un suivi parfait des dossiers. - Aider à la création et à l'amélioration des processus administratifs (c'est le moment pour briller avec vos idées !). - Participer à des projets variés pour structurer et organiser notre entreprise. Et pas d'inquiétude si le secteur de l'énergie vous semble obscure : on prévoit une formation complète[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales Gérer les dossiers confiés en matière de Ressources Humaines en respectant le statut de la fonction publique hospitalière et les procédures définies. Missions du poste *Suivi du recrutement des contractuels (création du dossier administratif, édition de contrats et mise à jour et suivi des tableaux) *Renseigner et suivre des tableaux de bord, *Réaliser les attestations France Travail et certificats de travail en lien avec les agents en charge de la gestion des contractuels, *Rédaction de divers courriers, *Classement et Archivage Prérequis *Savoir : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Savoir-faire : Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, suivre et mettre à jour des tableaux de bord RH, utiliser les logiciels métiers, *Savoir-être : travailler en équipe, avoir le sens du relationnel, être rigoureux et organisé, faire preuve de discrétion. Un temps de formation avec l'agent en poste est prévu. Connaissance du statut Fonction publique serait un plus, dans le domaine RH aussi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LIVRON recherche pour son client un Assistant administratif bilingue Anglais (H/F) Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité en apportant un soutien administratif sur plusieurs aspects : - Accueil et standard téléphonique : réception et orientation des appels et visiteurs. -Gestion administrative : traitement des commandes et des factures, suivi du temps d'activité. -Organisation et classement : rangement et tri des documents stockés sur site. -Support aux services Magasin et Environnement : aide à la gestion administrative de ces départements. - Éventuellement, appui en QSE : si vous avez une expérience ou des connaissances en Qualité, Sécurité, Environnement, c'est un plus ! -Anglais obligatoire lu et oral Pourquoi nous rejoindre ? -Un poste stimulant : chaque journée est différente et vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées. -Une équipe soudée : vous serez entouré(e) de collègues bienveillants et engagés. -Une montée en compétences : ce poste vous permettra d'acquérir de nouvelles connaissances et d'évoluer professionnellement. -Un environnement de travail dynamique : nous mettons en œuvre des projets[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viviez, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower FIGEAC recherche pour son client, un Assistant comptable (H/F) Rattachée à la responsable SCE comptabilité et de son équipe - Missions comptabilité / Gestion générales : Saisie factures achats et ventes Préparation des données pour les paiements des échéances fournisseurs Préparation des données en vue de l'établissement déclarations (exemple : TVA, DEB) - Support opérationnel auprès de l'équipe comptable Réalisation d'éditions comptables et préparation tableau de bord de suivi des données financières Classement et archivage - gestion du courrier Nous recherchons un/e assistant/e comptable motivé et rigoureux pour rejoindre une équipe dynamique. Travaillant avec des collaborateurs, le sens du travail en équipe est une priorité ! La maîtrise d'Excel est recommandée. Si vous êtes disponible et intéressé(e) par cette offre, n'hésitez pas à postuler ou à envoyer votre CV à l'adresse suivante : MANPOWER, 77 route de Montauban, 12200 Villefranche-de-Rouergue Pourquoi rejoindre Manpower ? Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower, c'est bénéficier de nombreux avantages : -CE : Profitez de tickets cinéma, chèques culture, et voyages[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif né d'une volonté de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets. Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratifs, techniques, juridiques, financiers et de l'urbanisme pour les collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département). Son offre de service s'est étoffée depuis 2022 et les 48 agents de l'établissement œuvrent quotidiennement à offrir toujours plus de compétences aux 329 adhérents, afin de permettre à chaque coin de l'Aveyron d'avancer et de bénéficier de meilleures conditions pour se projeter. Aveyron Ingénierie, accompagne ses adhérents dans le cadre de l'urbanisme : instruction des actes (CUb) et autorisations d'urbanisme de 158 communes (PC, DP, PA, PD.) ; assiste les maîtres d'ouvrage membres de l'Agence sur les plans technique, administratif et financier lors de phases de faisabilité, d'études et d'assistance à maîtrise d'ouvrage, dans le cadre de projets de bâtiments (mairies,[...]

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Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Afin de nous appuyer dans l'identification génomique (génotypage, contrôle de filiation, aide à la sélection animale, détection de maladie.), nous recherchons un Technicien de laboratoire H/F spécialisé en Biologie moléculaire, chargé de : - Prendre en charge les étapes pré-analytiques (préparation du poste de travail, des automates et des échantillons : classement, ouverture des tubes, pipetage manuel et/ou à l'aide d'automate), - Effectuer les extractions ADN, - Désinfecter, décontaminer, ranger le poste de travail et procéder à la destruction des déchets et au stockage post-analytique des prélèvements, - Assumer la maintenance et le contrôle du matériel courant de laboratoire, - Suivre le système de management de la Qualité (NF EN ISO/IEC 17025), - Respecter les consignes de sécurité et s'assurer d'être correctement équipé en EPI et de porter les EPI nécessaires pour sa sécurité au cours de son exercice, - De plus, une mobilisation du 1er juin au 31 août 2025 est requise au Service Prélèvements pour assurer la campagne estivale de prélèvements d'eau de piscines et zones de baignades (marché ARS), - Apporter, si nécessaire, de l'aide aux autres services du laboratoire. Une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Asnelles, 14, Calvados, Normandie

Vos missions seront les suivantes : COMPTABILITE : - Suivi compta fournisseur sous Excel. - Envoi expert-comptable TVA et bilan mensuel. - Vérification compte bancaire et paiement - Compta client facturation - suivi et relances impayées SECRETARIAT : - Gestion appels téléphoniques - Réponse mail ou réorientation - Mise à jour les documents commerciaux - Classement VISITES de notre biscuiterie : - gestion visite (planning, réservation interne et externe), facturation PRODUCTION : - Commande matières premières - Suivis des contrôles réglementaires (Apave..) RH : - Suivi CMAIC. - Divers suivis Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Vous devez avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Powerpoint. Avoir un esprit d'équipe, être rigoureux(se), bienveillant(e), sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction des EHPAD, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Accueillir, accompagner et renseigner les visiteurs et les résidents, y compris les vérifications et contrôles conformes à la réglementation en vigueur sur l'accès de l'établissement. - Assurer le secrétariat de l'établissement (saisie informatique, classement, statistiques, saisie du courrier, etc) et la gestion du courrier des résidents. - Constituer les dossiers d'admission, d'APL et administratifs des résidents (saisie BLRésident, Net soins, résidents EHPAD, viatrajectoire...). - Aider els résidents et les familles dans le remplissage des dossiers administratifs en particulier suivi des dossiers APA. - Gérer la mise à jour en continu des données de séjour des résidents et des fichiers de frais de leurs séjours et tenir à jour mensuellement le tableau de l'activité de l'établissement. - Gérer et organiser les commandes et vérifier les livraisons. - Assurer le suivi des devis et des factures en lien avec le pôle administration générale du CCAS, dans le respect des procédures. Communiquer les états de paye au service[...]

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Caissier / Caissière en libre-service

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Médico Chirurgical de Tronquières, clinique privée appartenant au Groupe ELSAN située à Aurillac, est un établissement pluridisciplinaire, comptant 350 salariés et plus de 50 praticiens. Elle s'impose comme un des acteurs principaux de la santé sur le département. Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant. Nous recherchons un facturier. Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Réalisation de la facturation : -Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers -Contrôle des éléments administratifs saisis par le service des admissions afin d'éviter tout risque de rejet -Saisie et contrôle des actes des différents services - Edition et contrôle des factures -Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs -Traitement des rejets caisses et mutuelles -Etablissement des additifs et des facturations de régularisation Gestion administrative  -Envoi[...]

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Électricien / Électricienne bâtiment tertiaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise : Le GE est un Groupement d'Entreprises qui recrute des salariés qualifiés pour ses entreprises adhérentes du Bâtiment et des Travaux Publics Le GE19, c'est aussi : Un groupement humain et à l'écoute qui accompagne chacun de ses salariés quotidiennement, Un groupement qui réalise un suivi professionnel de ses salariés en fonction de leur projet et de leurs besoins en formation. Description du poste : Nous cherchons pour le compte d'une de nos entreprises adhérentes, spécialisées dans les installations électriques, un(e) Électricien/ Électricienne Bâtiment Vos principales missions seront les suivantes : Lire et analyser les plans Mettre un réseau hors tension Réaliser des travaux d'installation et mise en service des équipements électriques Contrôler les travaux effectués - Veiller aux consignes de sécurité Positionner une armoire électrique de locaux domestiques ou tertiaires Domotique Raccorder une armoire électrique aux équipements locaux domestiques ou tertiaires - Positionner une armoire électrique industrielle Utilisation d'appareils de mesure électrique (multimètre, ...) Fixateur d'éléments basse tension Règles de sécurité[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) est un service public de Leff Armor communauté. Il a pour objectif de favoriser le maintien à domicile des seniors et des personnes en situation de handicap. A travers ce service d'aide à la personne, la collectivité se positionne comme un soutien important face à la perte d'autonomie, à la maladie ou encore l'isolement. Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, au sein du CIAS Leff Armor, recrute un(e) assistant(e) technique sous la responsabilité d'une responsable de secteur. En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de l'appui des services supports de l'établissement et d'une collaboration quotidienne avec les autres services. Venez relever un nouveau challenge professionnel à nos côtés. Principales missions et activités - Organiser les activités des intervenants à domicile sous le regard et la responsabilité de la responsable de secteur : planifier les interventions au cours du mois dans le respect de la législation du travail et ajuster les prestations de services des intervenants si nécessaire, - Assurer des visites à domicile pour des personnes en GIR 5 et 6, - Informer les agents et les personnes accompagnées[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Lamothe-Montravel, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous Le groupe Renault doit sa réussite à la compétence et à la motivation de ses collaborateurs. Pour assurer leur performance et leurs résultats, une attention particulière est accordée à leur développement individuel. Société au rayonnement international, Renault offre notamment des possibilités de carrière à l'étranger. En 2015, le recrutement Renault proposait plus de 1°000 postes en CDI en France. L'offre d'emploi Renault couvre des domaines très variés, allant de l'ingénierie à la vente en passant par le design et la communication. Description de l'offre Vous assurez les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique * Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité * Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, suivi du stock, commande pièces Vous : * Etes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation * Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe * Etes reconnu/e pour votre[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Enseignement - Formation

Montferrand-le-Château, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Foyer Sainte Anne est une maison du diocèse de Besançon. Sa vocation est l'accueil de groupes. Il propose des services de location de salles, hébergement, restauration, organisations d'évènements. Tout types de groupes sont accueillis pour des durées allant de la journée à la quinzaine : retraites, séminaires, formations, anniversaires... Rattaché(e) au directeur de la maison, l'Assistant / Assistante de direction en hôtellerie-restauration assurera les missions suivantes: - Accueil et relations clients: Accueillir les clients et les accompagner durant leur séjour. Gérer l'accueil téléphonique et les demandes par email. Effectuer les réservations et assurer les facturations des séjours. Encaisser les paiements et éditer les factures. Participation a certains services de repas. - Gestion administrative: Contrôler les ventes hebdomadaires et effectuer les remises en banque. Gérer les factures clients: classement, envoi, relances si nécessaire. Préparer le planning pour les bénévoles. Assurer la tenue du cahier de caisse. Préparer les plannings hebdomadaires, les plans des chambres. Organiser les programmes des ménages. Gestion des stocks et réassorts de la boutique. Concevoir[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Andelys, 27, Eure, Normandie

Acteur de la protection sociale de l'enfance dans le département de l'Eure (27), le Foyer Familial l'Oasis est une association fidèle aux principes fondateurs de la loi 1901 et à but non lucratif. La MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) du Foyer Familial l'Oasis dispose : - de 2 sites d'hébergement (Les Andelys et Gaillon). Jeunes de 6 à 21 ans. Groupes mixtes et verticaux - d'un service de suivi externalisé Vos missions : En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion comptable courante : saisie, classement, archivage, paiement, lettrage, rapprochements bancaires, suivi des situations et clôtures comptables. - Gérer la facturation et le suivi de l'activité. - Assurer le secrétariat éducatif et général de l'établissement. - Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ComptaFirst) - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe - Expériences appréciées, mais débutant(e) motivé(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Maire, de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du service financier, l'agent est chargé d'assister le service Finances et assurer la gestion des marchés publics, des contrats et des achats. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Gestion des achats - Gestion des marchés publics et des contrats - Gestion des bons de commandes, ordres de services et vérification de la concordance entre les bons de commande et les bons de livraison - Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes - Procéder à la liquidation des engagements en garantissant la conformité des pièces justificatives - Assurer un suivi comptable des marchés et des contrats - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents comptables COMPETENCES REQUISES : - Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires de la comptabilité publique - Connaître et savoir appliquer les règles et procédures d'exécution de la commande publique - Maîtrise des outils informatiques et numériques (logiciel budgétaire et comptable, Word, Excel, Powerpoint, MarcoWeb) - Connaître les principes de la comptabilité analytique - Connaître les différentes nomenclatures comptables,[...]

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Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Handicall se positionne comme le 1er centre d'appel entreprise adaptée. Depuis 2019, Handicall est 20ème au classement des outsourceurs français. En 15 ans, Handicall a développé 4 sites en France : Bordeaux (en 2004), Tours (en 2008), Chartres (en 2010) et Lyon (en 2012). Nos prestations s'articulent autour de la relation client et de l'externalisation des processus métier. Nos centres d'appel, implantés uniquement en France, offrent aux entreprises des solutions d'outsourcing alliant excellence opérationnelle et sociale, en intégrant principalement des personnes en situation de handicap. Notre spécificité : Combiner l'activité d'expert de la relation clients à distance et l'intégration des collaborateurs en situation de handicap en les formant et en les professionnalisant. Quel profil recherchons nous ? Votre sens du service client ne fait aucun doute Vous êtes orienté(e) vers les résultats et la performance Vous maîtrisez l'environnement téléphonique de centre d'appels et les outils informatiques Vous savez recueillir et synthétiser des informations Votre sens de l'organisation ne fait aucun doute Quelles seront vos missions ? Sous la responsabilité du Responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse Est, un cabinet de recrutement spécialisé dans les CDI, CDD et missions intérimaires, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un cabinet d'architecture basée à Toulouse. Le poste est localisé à Toulouse, quartier Compans (31). Contrat : 39h (12 jours de RTT) Intérim, 6 mois. Horaires : flexible (début entre 8h30 et 9h30 / fin entre 17h et 18h) Vos missions: Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de : - Accueillir les visiteurs, - Gérer les mails, courriers ainsi que les appels téléphoniques, - Assurer le suivi et les commandes de fournitures, - Apporter un appui dans la gestion des notes de frais et l'organisation des déplacements, - Assurer un support administratif aux équipes architecturales (préparation des documents contractuels, classement et archivage), - Suivre le référencement des projets : facturation des honoraires MOE, coordination avec les cotraitants, suivi des paiements, - Gérer les formalités RH (intégration et départ des salariés, dossiers d'adhésion, suivi des visites médicales). Votre profil: Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de dynamisme et de proactivité. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Synergie Bordeaux Tertiaire recrute pour un de ses clients de la région un Assistant de gestion et comptable H/FSynergie Bordeaux tertiaire recrute un Assistant de gestion et comptable dans le secteur du génie climatique (H/F) en CDI. Administration et moyens généraux (60% du temps) : Gestion des moyens généraux : véhicules, téléphones, fournitures Occasionnel : prise d'appels téléphoniques ligne standard + boite mail Comptabilité Fournisseurs (en support et complément d'une comptable - 40% du temps) : Rapprochement des factures chantiers et stock (Commandes/BR/BL) Enregistrement des factures sur l'ERP et transfert en comptabilité Régularisation des factures sans commandes Saisie des factures de frais généraux (env 500 / an) Suivi des comptes fournisseurs : ouvertures, lettrages, soldes Suivi de la validation des bons à payer par les chargés d'affaires Règlements fournisseurs mensuels (au 15 et au 30) Classement des factures Suivi des litiges de facturation et demandes d'avoirs Evolutions possibles à terme en renfort ou en support sur la comptabilité générale et clientsVous maitrisez les outils bureautique et des logiciels spécifiques tels que SAGE 100C (Comptabilité)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet de courtage en assurances de personnes situé à Bordeaux secteur gare Saint Jean cherche Assistant administratif / Assistante administrative d'assurances (H/F) à temps complet. Les missions du poste sont : - Classement, archivage de documents dans le logiciel de relation client, - Rédaction de courriers, mails, - Réponse aux appels téléphoniques, - Traitement des demandes clients : devis, copie de documents, changements administratifs. - Suivi des dossiers clients, émission des contrats, échanges avec l'équipe commerciale terrain, - Missions de saisie comptable (vérification de relevés, décomptes.) Temps de travail 35H - du lundi au vendredi - 9h - 17h. Le salaire proposé est de 2 200 € bruts par mois. Expérience de 3 ans souhaitée dans le domaine des assurances. Le cabinet ne dispose pas de parking.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le recrutement sera effectué par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) - ouvert à tous sans conditions de diplôme ou d'expérience professionnelle - les savoirs de base (lire, écrire, compter) sont nécessaires pour la compréhension orale et écrite des consignes. Nous recherchons des gestionnaires administratifs en renfort de nos équipes dans différents services en back office au siège de la Carsat L-R à Montpellier. Nous aurons besoin de ressources pour les services carrière retraite, production retraite, recouvrement. 10 postes sont à pourvoir pour le 10 avril Vous interviendrez en soutien de nos équipes où vous pourrez : - Réaliser les mises à jour administratives des dossiers confiés, en veillant à la qualité des informations transmises, - Vérifier la qualité des documents réceptionnés, - Assurer la collecte et la saisie des données, - Réaliser des missions administratives, telles que la gestion des courriers entrants et sortants, pré-traitement de dossiers, tri et classement, etc. - Participer à la prise en charge des activités prioritaires du service, - Apporter son soutien à l'équipe lors de taches complémentaires. - Vous disposez de solides compétences[...]

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Community manager

Emploi Habillement - Mode - Sport

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Première chaîne indépendante en chaussures et accessoires, fortement ancrée dans le paysage régional, GDC est un spécialiste de la mode. Sa vocation est de faire de chaque visite une expérience unique, en proposant à ses visiteurs une sélection de marques et produits sans cesse renouvelée, allant de l'accessible au premium et s'adressant à toute la famille. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons notre nouvel(le) CM pour notre siège social situé à Béziers (34). Poste à pourvoir dès que possible, selon disponibilité candidat(e) - CDI - Temps plein 39h par semaine - 100% en présentiel Nous cherchons un(e) Community Manager passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique dans l'univers de la mode. Si tu as l'âme d'un "storyteller" et que tu sais faire briller une marque sur les réseaux sociaux, alors ce poste est fait pour toi ! Missions : - Création de contenu vidéo impactant : tournage, montage, animation pour sublimer notre marque sur les réseaux. - Création de contenu engageant : rédaction de textes captivants, production d'images et de vidéos tendances. - Production autonome de visuels : shooting photo, vidéos, visuels pour notre site e commerce. - Animation des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Alisé recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses tâches administratives et d'accueil Missions : Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs Réception et tri du courrier et des emails Classement et archivage de documents Saisie et mise en forme de documents administratifs Facturation et suivi des règlements Pointage et rapprochements bancaires Transmission des variables de paie au cabinet comptable Suivi des contrats d'achats Suivi des cautions bancaires Gestion des relations avec les assurances Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, autonomie et organisation Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une première expérience sur un poste similaire est un plus Poste à temps partiel pouvant convenir à une personne à la recherche d'un temps partiel ou d'un complément d'activité Horaires de travail du Lundi au vendredi le matin